(Case study) Puratos Grand-Place Vietnam: Số hóa Quản lý Vận tải B2B cùng OnWheel

Có mặt tại Việt Nam từ năm 1997, Puratos Grand-Place Vietnam (PGPV) là chi nhánh của Tập đoàn đa quốc gia Puratos, chuyên cung cấp nguyên liệu và các giải pháp sáng tạo trong ngành hàng Sô-cô-la, Bánh Mì, Bánh Ngọt cho nhà phân phối và đầu bếp. Với danh hiệu Cocoa of Excellence tại giải thưởng International Cocoa Awards 2013, doanh nghiệp đặt mục tiêu hỗ trợ các nhà sản xuất bánh và đầu bếp nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng tính sáng tạo và hiệu suất sản xuất.

Puratos Grand-Place Việt Nam đặt phát triển bền vững là một trong những ưu tiên hàng đầu trong chiến lược kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực logistics chặng giữa - nơi tác động trực tiếp đến môi trường thông qua hoạt động vận chuyển. Từ đó, doanh nghiệp tập trung tìm kiếm giải pháp số hóa quản lý vận tải hướng đến quy trình vận hành bền vững. Điều này sẽ không chỉ giúp đội ngũ vận hành giao vận làm việc hiệu quả hơn mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ ổn định khi mạng lưới phân phối ngày càng mở rộng.

Bài toán vận tải của Puratos Grand-Place Vietnam

Giải pháp - Tính năng của OnWheel

Sau quá trình thẩm định kỹ lưỡng các giải pháp quản lý vận tải hàng đầu thị trường, PGPV đã tin tưởng lựa chọn OnWheel TMS. Không chỉ bởi hệ thống ổn định đã được kiểm chứng qua nhiều kịch bản vận hành phức tạp, OnWheel còn thể hiện sự thấu hiểu sâu sắc về quy trình đặc thù của ngành F&B thông qua việc linh hoạt điều chỉnh giải pháp theo mô hình vận hành riêng của Puratos.

Ngoài ra, văn hóa đồng hành và tinh thần sẵn sàng đổi mới của đội ngũ OnWheel đã tạo nên sự khác biệt. Điều này thể hiện qua việc OnWheel linh hoạt điều chỉnh các tính năng theo yêu cầu đặc thù của Puratos, từ quy trình điều phối đến hệ thống phân loại mặt hàng. Sự thấu hiểu và cam kết này đã giúp hai bên xây dựng được giải pháp tối ưu, đáp ứng đúng nhu cầu phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

Cụ thể, OnWheel đã cung cấp giải pháp số hóa toàn diện cho hoạt động vận chuyển giữa nhà máy và hệ thống kho phân phối của PGPV với các tính năng sau:

1.Điều phối đội xe thông minh

Với đặc thù vận chuyển thường xuyên giữa nhà máy và hệ thống kho phân phối toàn quốc, PGPV cần một quy trình điều phối linh hoạt và hiệu quả. Hệ thống theo dõi thời gian thực của OnWheel giúp đội ngũ vận hành chủ động điều chỉnh kế hoạch giao nhận, đảm bảo chuỗi cung ứng nguyên liệu được duy trì ổn định.

Đội ngũ Logistics của PGPV đã tối ưu được thời gian vận chuyển giữa nhà máy và các kho phân phối nhờ khả năng điều phối linh hoạt của hệ thống. Điều này thể hiện rõ qua các chỉ số về tỷ lệ giao hàng đúng hẹn và thời gian hoàn thành chuyến xe, đặc biệt trong các giai đoạn đơn hàng đạt cao điểm.

2.Quản lý đa dạng đội xe

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển theo mùa vụ của ngành bánh, PGPV vận hành song song đội xe nội bộ và hợp tác với các đối tác vận tải. OnWheel tích hợp quản lý cả hai loại hình này trên cùng một nền tảng, giúp doanh nghiệp linh hoạt điều phối và tối ưu chi phí vận hành.

Việc tích hợp quản lý cả đội xe nội bộ và đối tác vận tải trên cùng một nền tảng giúp người điều phối của  PGPV tối ưu được nguồn lực vận chuyển. Các chỉ số về hiệu suất và chất lượng dịch vụ được theo dõi đồng nhất, tạo cơ sở cho việc đánh giá và cải thiện liên tục.

3.Số hóa quy trình ghi nhận

Việc ghi nhận chính xác số lượng và chất lượng nguyên liệu, thành phẩm là yêu cầu quan trọng trong ngành F&B. Ứng dụng mobile của OnWheel cho phép tài xế ghi nhận trực tiếp tại điểm giao nhận, giảm thiểu sai sót và đảm bảo minh bạch trong toàn bộ quy trình.

Quy trình ghi nhận số lượng và chất lượng hàng hóa được tự động hóa đã giúp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục cho cả đội ngũ tài xế và nhân viên kho. Độ chính xác trong ghi nhận được cải thiện, hỗ trợ việc kiểm soát chất lượng nguyên liệu và thành phẩm.

4.Hệ thống báo cáo tự động

Với việc tự động hóa báo cáo chi phí và hiệu suất vận chuyển, ban lãnh đạo PGPV có thể nắm bắt nhanh chóng hiệu quả vận hành và nhìn tổng quan hiệu suất vận chuyển. Các chỉ số về chi phí vận hành, hiệu suất sử dụng xe và chất lượng dịch vụ được cập nhật liên tục, hỗ trợ việc ra quyết định về nguồn lực và kế hoạch mở rộng.

Để cập nhật thêm những thông tin và kiến thức hữu ích về quản lý vận tải, bạn có thể theo dõi tại website hoặc ghé thăm fanpage OnWheel nhé.